一、总则
（一） 本馆所有人员，均应以高度的责任心，参与本馆的自动化建设。
（二） 各部门的计算机系统（含硬件及软件）必须由专人负责，确保所有设备、程序、数据的安全。各部门应用系统的操作及一般性维护，由所在部门指定馆员负责；系统的专业维护由系统管理人员负责。
（三） 不得擅自利用公用设备为个人牟利。
（四） 计算机设备及各种消耗品的使用，必须严格执行登记、领用制度。
二、操作
（一）开机应遵循先外设后主机的顺序，关机按以上逆过程操作。
（二）使用任何系统、软件，进入、退出时必须按正常途径操作。
（三）软、硬件设备出现故障时，应及时通知系统管理人员处理。操作人员无把握处理时，不得任意蛮干及擅自拆卸有关设备。
三、安全
（一）注意安全用电；遇雷电天气应及时关闭计算机；加强安全防范，避免设备损坏、丢失，避免灰尘、水源等对设备的侵害。
（二） 各部门的各种数据均应按规定及时备份，由各部门妥善保管。各种系统应用软件由系统管理人员负责保管。光盘数据、索引数据由资料室保管作用。
（三） 未经允许不得擅自向外单位或个人拷贝各种软件数据。不得在计算机上运行各种外来软件，不得在计算机上运行各种游戏程序。
（四） 系统管理人员有责任指导、督促各部门微机安全运行，并经常检查、处理软件数据的不安全因素。